Znak sprawy: DAT.241.10.2021.2.MJA

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Dostawa i montaż krzeseł biurowych i fotela biurowego w Przychodni Kozanów przy ul. Dokerskiej 9 oraz  w Przychodni Stare Miasto przy pl. Dominikańskim 6 we Wrocławiu.”

Oferty należy składać w formie pisemnej do dnia 16.07.2021r do godz. 12.00 w sekretariacie Wrocławskiego Centrum Zdrowia SP ZOZ, ul. Podróżnicza 26/28.

Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach  8:00-15:00

Zamawiający dopuszcza również składanie e-mailem mjacozynska@spzoz.wroc.pl

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na „Dostawę i montaż krzeseł biurowych i fotela biurowego w Przychodni Kozanów przy ul. Dokerskiej 9 oraz  w Przychodni Stare Miasto przy pl. Dominikańskim 6 we Wrocławiu.”

 

Postępowanie prowadzone zgodnie z  regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

1. Zamawiający:

Wrocławskie Centrum Zdrowia Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000062603, adres: ul. Podróżnicza 26/28, 53-208 Wrocław, NIP: 8942460800, REGON: 000313331, BDO 000117707

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia:

Kod CPV-39113000-7-różne siedziska i krzesła

Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa i montaż krzeseł biurowych i fotela biurowego

L.p.	Przedmiot zamówienia	Ilość
1	Krzesło biurowe	33 szt.
2	Krzesło biurowe z zagłówkiem	2 szt.
3	Fotel biurowy	1 szt

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Szczegółowa specyfikacja:

Oferowany przedmiot zakupu nie może odbiegać od parametrów technicznych wymienionych w specyfikacji technicznej. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć meble o parametrach odpowiadających temu celowi. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz oferty. Wykonawca zapewni dostawę wyrobów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i specyfikacją techniczną tego samego rodzaju i w tej samej wersji kolorystycznej.

• I. Cechy fizyczne i funkcjonalne krzesła biurowego:

• obrotowe;
• bez zagłówka;
• siedzisko wraz z oparciem tapicerowane materiałem zmywalnym, ekoskórą/skórą;
• siedzisko zamontowane na pięcioramiennej podstawie wykonanej w kolorze czarnym, z poliamidu;
• szkielet siedziska wykonany ze sklejki o minimalnej grubości 10,5 mm; sklejka pokryta pianką o minimalnej grubości 55 mm oraz minimalnej gęstości 40 kg/m³ ;
• szkielet oparcia wykonany z polipropylenu, pokryty pianką o minimalnej grubości 60 mm oraz minimalnej gęstości 21kg/m³;
• osłona oparcia wykonana z polipropylenu w kolorze czarnym;
• podłokietniki regulowane w opcji góra/dół do wysokości +/- 80 mm;
• podłokietniki montowane do siedziska na śruby, wykonane z poliamidu (materiał wzmocniony włóknem szklanym) w kolorze czarnym z nakładkami z polipropylenu w kolorze czarnym;
• kółka samohamowne, przeznaczone do powierzchni twardych;
• mechanizm synchroniczny umożliwiający swobodne kołysanie się;
• synchroniczne odchylanie oparcia oraz siedziska w stosunku 2:1;
• minimalny kąt odchylenia oparcia 19°;
• minimalny kąt odchylenia siedziska 8°;
• możliwość blokady zarówno siedziska jak i oparcia w minimum 5 pozycjach;
• pokrętło służące do regulacji siły oporu oparcia;
• regulacja wysokości oparcia w opcji Up&Down;
• opcja Anti-Schock – zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy osoby siedzącej po zwolnieniu blokady;
• podnośnik pneumatyczny służący do regulacji wysokości siedziska;
• kolorystyka krzesła: odcień ciemny, kolor czarny/granat;
• certyfikat bezpieczeństwa: EN 1335, EN 1022;

 

• II. Wymiary krzesła biurowego bez zagłówka:

• wysokość całkowita- regulowana w zakresie 995-1195 mm (+/-20 mm);
• wysokość oparcia regulowana w zakresie 615-685 mm (+/- 20 mm);
• minimalna szerokość oparcia – 450 mm;
• wysokość siedziska-regulowana w zakresie 380-510 mm (+/- 20 mm);
• głębokość siedziska regulowana w zakresie 400-450 mm (+/- 20 mm);
• minimalna szerokość siedziska – 475 mm;
• minimalna średnica podstawy – 705 mm;
• minimalna średnica kółek – 45 mm;
• maksymalna waga krzesła-18 kg;
• wysokość podłokietnika regulowana w zakresie 215-295 mm (+/- 20 mm);
• maksymalna szerokość podłokietnika – 70 mm;

 

• III. Cechy fizyczne i funkcjonalne krzesła biurowego z zagłówkiem:

• obrotowe;
• siedzisko tapicerowane;
• siedzisko zamontowane na pięcioramiennej podstawie wykonanej w kolorze czarnym, z poliamidu;
• szkielet siedziska wykonany ze sklejki o minimalnej grubości 10,5 mm; sklejka pokryta pianką o minimalnej grubości 55 mm oraz minimalnej gęstości 40 kg/m³ ;
• szkielet i osłona części lędźwiowej oparcia wykonane z poliamidu, rama oparcia wykonana z polistyrenu w kolorze czarnym;
• oparcie wykonane z siatki w kolorze czarnym;
• szkielet zagłówka wykonany z polipropylenu oraz pianki pokrytej tapicerką z jednej strony;
• regulacja wysokości zagłówka w zakresie minimum 50 mm oraz regulacja nachylenia;
• element podtrzymujący zagłówek wykonany z poliamidu dodatkowo wzmocnionego włóknem szklanym;
• podłokietniki regulowane w opcji góra/dół do wysokości +/- 80 mm;
• podłokietniki wykonane z poliamidu w kolorze czarnym z nakładkami z polipropylenu w kolorze czarnym;
• pięcioramienna podstawa wykonana z poliamidu w kolorze czarnym;
• kółka samohamowne, przeznaczone do powierzchni twardych;
• mechanizm synchroniczny umożliwiający swobodne kołysanie się;
• synchroniczne odchylanie oparcia oraz siedziska w stosunku 2:1;
• minimalny kąt odchylenia oparcia 19°;
• minimalny kąt odchylenia siedziska 8°;
• możliwość blokady zarówno siedziska jak i oparcia w minimum 5 pozycjach;
• pokrętło służące do regulacji siły oporu oparcia;
• regulacja wysokości oparcia w opcji Up&Down;
• opcja Anti-Schock – zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy osoby siedzącej po zwolnieniu blokady;
• podnośnik pneumatyczny służący do regulacji wysokości siedziska;
• kolorystyka krzesła: odcień ciemny, kolor czarny/granat;
• certyfikat bezpieczeństwa: EN 1335, EN 1022;

• IV. Wymiary krzesła biurowego z zagłówkiem:

• wysokość całkowita- regulowana w zakresie 1050-1255 mm (+/-20 mm);
• wysokość oparcia regulowana w zakresie 670-740 mm (+/- 20 mm);
• minimalna szerokość oparcia – 455 mm;
• wysokość siedziska-regulowana w zakresie 380-510 mm (+/- 20 mm);
• głębokość siedziska regulowana w zakresie 400-450 mm (+/- 20 mm);
• minimalna szerokość siedziska – 475 mm;
• minimalna średnica podstawy – 705 mm;
• minimalna średnica kółek – 45 mm;
• maksymalna waga krzesła-18,5 kg;
• wysokość podłokietnika regulowana w zakresie 215-295 mm (+/- 20 mm);
• maksymalna szerokość podłokietnika – 70 mm;

• V. Cechy fizyczne i funkcjonalne fotela biurowego:

• ergonomiczny;
• obrotowe;
• zagłówek z regulacją wysokości w zakresie minimum 45 mm i regulacją kąta położenia;
• oparcie tapicerowane tkaniną zmywalną, ekoskórą/skórą;
• stała wysokość oparcia;
• szkielet oparcia wykonany z tworzywa sztucznego oraz pianki o gęstości +/- 60kg/m³;
• oparcie wyposażone w podparcie lędźwiowe o regulowanej wysokości;
• szkielet siedziska wykonany ze sklejki bukowej o minimalnej grubości 10 mm oraz pianki o gęstości +/- 65kg/m³;
• podłokietniki regulowane do wysokości +/- 70 mm, regulacja przód-tył +/- 60 mm;
• podłokietniki regulowane w zakresie kąta położenia nakładki +/- 15 stopni;
• podstawa jezdna nylonowa lub polerowana aluminiowa;
• kółka miękkie o maksymalnej średnicy 65mm;
• mechanizm ruchowy synchroniczny;
• oparcie odchylające się z siedziskiem synchronicznie-możliwość blokady wybranego kąta wychylenia;
• kąt pochylenia oparcia w zakresie +/- 90-112 stopni;
• kąt pochylenia siedziska w zakresie +/- 0-13 stopni;
• pokrętło służące do regulacji siły oporu oparcia;
• podnośnik pneumatyczny służący do regulacji wysokości siedziska w zakresie minimum 125 mm;
• Atest Wytrzymałości i Bezpieczeństwa Użytkowania zgodnie z : PN-EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009;

• VI. Wymiary fotela biurowego:

• wysokość całkowita regulowana w zakresie 1200-1375 mm (+/- 20mm);
• wysokość siedziska-regulowana w zakresie 450-580 mm (+/- 20 mm);
• minimalna szerokość siedziska – 495 mm;
• regulacja wysokości podłokietników w zakresie 200-270 mm (+/-20mm);
• minimalna średnica podstawy – 695 mm;

• VII. Okres gwarancji: min. 36 miesiący.

• 3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przy zastosowaniu poniższych kryteriów:

• cena „C”– 100%,.

• 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia.

Miejsce: Przychodnia Kozanów, ul. Dokerska 9 we Wrocławiu – 14 krzeseł biurowych bez zagłówka, 2 krzesła biurowe z zagłówkiem, 1 fotel biurowy;

                Przychodnia Stare Miasto, Pl. Dominikański 6 we Wrocławiu – 20 krzeseł biurowych bez zagłówka;

Termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

• 5. Rozstrzygnięcie postępowania  i zlecenie realizacji zamówienia:  

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany niezwłocznie.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta umowa z Wykonawcą. W przypadku odmowy wykonania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z oferentem, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna.

Zamawiający ma prawo do wezwań o wyjaśnienia zaoferowanej ceny oraz zamknięcia postępowania bez podawania przyczyny i wybrania którejkolwiek z ofert.

• 6. Sposób przygotowania ofert, miejsce i termin ich składania:

Oferty należy składać w formie pisemnej do dnia 16.07.2021r do godz. 12.00 w sekretariacie Wrocławskiego Centrum Zdrowia SP ZOZ, ul. Podróżnicza 26/28.

Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach  8:00-15:00

Zamawiający dopuszcza również składanie e-mailem mjacozynska@spzoz.wroc.pl

• 7. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający wymaga w stosunku do Wykonawców przedstawienia w ofercie:

- wypełnionego  formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem nr 2

Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli Wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa.

Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.

• 8. Sposób prowadzenia korespondencji w sprawie niniejszego zamówienia:

pisemnie na adres: Wrocławskie Centrum Zdrowia SP ZOZ

ul. Podróżnicza 26/28, 53-208 Wrocław

 a) e-mailem mjacozynska@spzoz.wroc.pl

  b) osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami:

- Marta Jacożyńska, tel. 71 391 17 59

•  9. Warunki płatności za przedmiot zamówienia: Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy dokonana będzie po odbiorze końcowym i rozliczeniu wszystkich robót, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni – usługi i dostawy od daty ich doręczenia Zamawiającemu.

Załączniki do zapytania ofertowego:

- załącznik nr 1 – formularz ofertowy;

- załącznik nr 2 – formularz asortymentowo-cenowy;

-załącznik nr 3 – klauzula RODO;

-załącznik nr 4 – umowa;